In Verbindung mit dem Kontaktprozess, einschließlich dem Senden und Austauschen von elektronischer Korrespondenz mit dem Mailserver in der Domain ‘act-accounting.pl’, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Diese Daten werden anschließend von ACT Accounting Sp. z o.o. nach den unten beschriebenen Grundsätzen verarbeitet. Wir garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind. Wir gewährleisten die Vertraulichkeit der uns übermittelten Daten und schützen sie vor dem Zugriff unberechtigter Personen durch die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen.

I. Allgemeine Informationen

  1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ACT Accounting Sp. z o.o. mit Sitz in Posen, Jana Henryka Dąbrowskiego Straße 77A (60-529), Steuernummer: 7812012273, REGON: 386861119, KRS: 0000856748 (nachfolgend „Verantwortlicher“). Bei Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes können Sie den Verantwortlichen per Post unter der oben genannten Adresse oder elektronisch unter kontakt@act-accounting.pl kontaktieren.
  2. Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten) gewährt Ihnen die folgenden Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung:
    1. Recht auf Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie,
    2. Recht auf Berichtigung Ihrer Daten,
    3. Recht auf Löschung von Daten,
    4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
    5. Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
    6. Recht auf Datenübertragbarkeit,
    7. Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
  3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen und die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, die in der Zusammenarbeit mit der Einrichtung, für die Sie arbeiten, sowie in der Erfüllung der Aufgaben, die mit seiner Tätigkeit verbunden sind, bestehen.
  4. Ihre personenbezogenen Daten können Mitarbeitern des Verantwortlichen und unter seiner Kontrolle zur Verfügung gestellt werden und können auch externen Anbietern von Telekommunikations- und Internetdiensten (z.B. Hostinganbietern, E-Mail-Dienstleistern usw.), Buchhaltungs- und Personalabteilungen, Qualitätsmanagementdiensten, Managementdiensten und Rechtsdiensten zur Verfügung gestellt werden. Daten werden nur im erforderlichen Umfang zur Verarbeitung weitergegeben. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten, falls erforderlich, Institutionen, Organen oder Einrichtungen, die gesetzlich berechtigt sind, Zugriff auf die Daten zu erhalten, wie Polizei und andere staatliche Stellen, Gerichte, Staatsanwaltschaften sowie Finanzämter im erforderlichen Umfang für die Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten, weitergegeben werden.

II. Zweck, Umfang und Art der Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Der Verantwortliche wird die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten: Vor- und Nachname, Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Informationen über andere elektronische Kommunikationskanäle), Daten der Einrichtung, für die Sie arbeiten, zusammen mit den Adress- und Kontaktinformationen dieser Einrichtung. Sollte der Verantwortliche andere personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, können diese auch zu den im nächsten Punkt angegebenen Zwecken verarbeitet werden. Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, um Kontakt aufzunehmen und die Zusammenarbeit zu realisieren.
  2. Der Zweck der Datenverarbeitung ist es, Kontakt herzustellen und die Zusammenarbeit zu realisieren. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
    1. Kontakt mit Ihnen in Angelegenheiten, die mit dem Absichten zur Zusammenarbeit oder in Verbindung mit den Tätigkeiten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit einem Vertrag, den Sie mit dem Verantwortlichen abgeschlossen haben, oder einem Vertrag, den die Einrichtung, für die Sie arbeiten, mit dem Verantwortlichen abgeschlossen hat, oder um Sie im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden des Verantwortlichen zu kontaktieren,
    2. Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen gegenüber staatlichen Institutionen,
    3. Aufrechterhaltung und Entwicklung der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen, z.B. interne Berichterstattung oder Marketingaktivitäten.
  3. Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
    1. während der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen,
    2. während der Zusammenarbeit zwischen dem Verantwortlichen und der Einrichtung, für die Sie arbeiten,
    3. während der Zeit, in der die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erbringung von Dienstleistungen durch den Verantwortlichen für seine Kunden notwendig ist.

Personenbezogene Daten werden archiviert und auch nach der oben genannten Zeit für den Zeitraum, der von den geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist oder für den Zeitraum, der für den Verantwortlichen zur Verteidigung oder Durchsetzung seiner Rechte notwendig ist, aufbewahrt.